Last updated December 2021

Ihre Privatsphäre spielt für uns eine wichtige Rolle. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen unseren Umgang mit personenbezogenen Daten generell und zusätzlich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darlegen, welche wir erfassen, wenn Sie (i) sich auf unserer Website registrieren oder unsere Website, www.dlapiper.com oder hierzu zugehörige Unterseiten (die „Website“) besuchen oder (ii) sich mit uns in Verbindung setzen, um die von DLA Piper angebotenen Produkte oder Dienstleistungen (zusammen „Dienstleistungen“) zu nutzen. Die Datenschutzerklärung richtet sich hierbei auch an Personen, deren personenbezogene Daten infolge der Erbringung von Dienstleistungen an Dritte verarbeiten dürfen sowie an Personen, die sich um eine Tätigkeit bei DLA Piper bewerben.

1. Zweck dieser Datenschutzerklärung9. Drittunternehmen und sonstige Datenverantwortliche
2. Wer sind wir und was tun wir?10. Wohin übermitteln wir Ihre Daten?
3. Wie Sie uns erreichen können11. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
4. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?12. Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
5. Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?13. Wie Sie auf Ihre Daten zugreifen können und über welche Rechte Sie außerdem verfügen
6. Was bildet unsere Rechtsgrundlage für die Nutzung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?14. Erfassen von Daten durch Websites Dritter und Sponsoren
7. An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
8. Unsere Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien16.Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
1. ZWECK DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) erläutert unseren Ansatz für alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen oder die wir von Dritten über Sie erhalten haben, und die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie legt außerdem Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar.

Daneben setzt diese Datenschutzerklärung Sie über die Arten Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in Kenntnis, sowie darüber, wie Sie deren Löschung, Aktualisierung, Übertragung und/oder den Zugang zu ihnen beantragen können.

Daneben soll Ihnen diese Datenschutzerklärung das Treffen fundierter Entscheidungen während der Nutzung unserer Website und Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen ermöglichen sowie Verständnis dafür schaffen, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden dürfen, wenn wir Dritte mit einer Dienstleistung beauftragen oder wenn Sie sich für eine Tätigkeit bei DLA Piper bewerben. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit diese Erklärung zu lesen und zu verstehen.

Bitte beachten Sie auch, dass diese Datenschutzerklärung nur insoweit gilt, als Ihre Daten uns gegenüber bekannt gegeben wurden, nicht jedoch gegenüber Dritten in unserem Auftrag.

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2. WER SIND WIR UND WAS TUN WIR?

DLA Piper ist eine global aufgestellte Anwaltskanzlei, die über mehrere einzeln konstituierten und regulierten rechtlichen Niederlassungen tätig ist, die juristische und andere Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzes des Landes erbringen, in denen sie jeweils tätig sind. Einzelheiten zu den verschiedenen Niederlassungen von DLA Piper, die juristische Dienstleistungen oder sonstige Dienstleistungen für Mandanten erbringen, finden Sie hier.

DLA Piper Weiss-Tessbach GmbH, DLA Piper UK LLP und DLA Piper LLP (US) bilden die gemeinsamen Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über diese Website.

Bitte beachten Sie, dass je nachdem, mit welcher DLA Piper-Niederlassung Sie einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen abschließen, gleichzeitig die folgenden Niederlassungen Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bezüglich dieser Dienstleistungen sein können:

Practicing entities

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3. WIE SIE UNS ERREICHEN KÖNNEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte

  • per E-Mail: datenschutz.wien@dlapiper.com; oder
  • telefonisch unter: +43 1 531 78-0
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4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR?

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit (auch durch die Bereitstellung dieser Website) sind wir zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt, u.a. . wenn Sie mit uns in Kontakt treten, Informationen von uns anfordern, Sie unsere juristischen oder sonstigen Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder als Ergebnis einer geschäftlichen Beziehung zu einem oder mehreren unserer Mitarbeiter oder Mandanten.

Unser Hauptziel bei der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin uns bei folgenden Maßnahmen zu unterstützen:

  • Überprüfung Ihrer Identität
  • Erbringung unserer Dienstleistungen
  • Verbesserung, Entwicklung und Vermarktung neuer Dienstleistungen
  • Bearbeitung von Anfragen, die von Ihnen auf unserer Website oder im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen gestellt werden
  • Einleitung von Untersuchungen bzw.Beilegung von Streitigkeiten
  • Gewährleistung der Einhaltung geltender Rechtsvorschriften, Gerichtsbeschlüsse, sonstiger Gerichtsverfahren oder der Anforderungen einer Aufsichtsbehörde
  • Erfüllung unserer mit Ihnen abgeschlossenen Verträge
  • Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder unsererr Sicherheit oder der Rechtsgüter eines Dritten, einschließlich unserer anderen Mandanten und Nutzern der Website sowie unserer Dienstleistungen
  • Einstellung von Arbeitskräften und
  • anderweitig, gesetzlich erforderliche sowie zulässige Verwendungszwecke.

Für die Umsetzung dieser Maßnahmen sind wir zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten berechtigt:

  • Sollte es sich bei Ihnen um einen Besucher der Website handeln:
    • Name und Berufsbezeichnung.
    • Kontaktdaten, einschließlich derjenigen des Unternehmens, für das Sie tätig sind, sowie Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Konten in sozialen Netzwerken.
    • Demographische Daten wie Ihre Anschrift, Präferenzen und Interessen.
    • Sonstige für die Erbringung unserer Dienstleistungen maßgebliche Daten.
  • Sollte es sich bei Ihnen um einen privaten Mandanten oder potenziellen privaten Mandanten handeln, der unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt:
    • Name und Berufsbezeichnung.
    • Kontaktdaten, einschließlich die des Unternehmens, für das Sie tätig sind, und der E-Mail-Adresse, sofern angegeben.
    • Zahlungsinformationen
    • Informationen, die Sie uns im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie zur Verfügung stellen, je nach Art Ihrer Anweisungen an DLA Piper
    • Maßgebliche Informationen, sofern sie für die Erfüllung unserer Verpflichtungen hinsichtlich der bestehenden Know Your Client– und/oder Anti-Money Laundering-Bestimmungenim Rahmen des Aufnahmeverfahrens für neue Mandanten erforderlich sind. Dies umfasst ggf. den Nachweis über die Herkunft finanzieller Mittel zu Beginn und ggf. gelegentlich auch im Verlauf der Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten, wofür wir Daten aus Drittquellen anfordern oder erhalten können. Im Rahmen einer entsprechenden Überprüfung können weitere Dokumente von uns entweder bei Ihnen und/ oder bei weiteren Onlinequellen angefordert werden.
    • Zur Verfügung gestellte Daten zum Zwecke der Teilnahme an Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Ihrer besonderen Anforderungen an Ihre Ernährung, soweit Sie uns diese, und damit teilweise auch Angaben über Ihre Gesundheit oder Ihren Glauben offenlegen.
    • Sonstige für die Erbringung von Dienstleistungen maßgebliche Daten.

DLA Piper erhält in erster Linie Aufträge von juristischen Personen, die als solche keine aufgrund der Datenschutzrechte betroffene Personen darstellen. Im Rahmen dieser Aufträge können uns jedoch auch personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden (z. B. personenbezogene Daten in Bezug auf die Angestellten oder Mitarbeiter der jeweiligen juristischen Person, die unser Mandant oder potenzieller Mandant ist, sowie derjenigen Angestellten oder Mitarbeiter unserer Gegenparteien, betroffener Verkäufer, Käufer sowie personenbezogene Daten in Bezug auf deren Rechtsberater oder juristische Mitarbeiter, soweit maßgeblich. Sollte es sich bei Ihnen um eine natürliche Person handeln, deren personenbezogene Daten von uns als Ergebnis der Bereitstellung von Dienstleitungen an Dritte (einschließlich privater sowie geschäftlicher Mandanten) verarbeitet werden, verarbeiten wir je nach erbrachter Dienstleistung eine Vielzahl unterschiedlicher personenbezogener Daten. Soweit wir beispielsweise Dienstleistungen zur Vorsorgeberatung für Treuhänder erbringen, können uns (neben weiteren Informationen) Angaben zu Leistungsansprüchen, ruhegehaltsfähigen Dienstjahren, pensionsfähigem Gehalt, Kontaktdaten, Geburtsdatum und Geschlecht bezüglich der Mitglieder von Pensionskassen zur Verfügung gestellt werden, welche wir entsprechend im Rahmen der Dienstleistung sodann verarbeiten.

Gegebenenfalls müssen wir ebenso personenbezogene Daten sonstiger Dritter verarbeiten, die entweder von unseren eigenen Mandanten oder sonstigen Personen oder Unternehmen beauftragt wurden, die mit der Erbringung der Dienstleistungen für unsere Mandanten befasst sind (z. B. andere Anwaltskanzleien, Gutachter usw.).

Vorstehendhandelt es sich um eine nicht-erschöpfende Auflistung, die die Vielfalt der personenbezogenen Daten verdeutlichen soll, welche als Teil einer juristischen Dienstleistungen in der sie erbringenden Anwaltskanzlei verarbeitet werden.

Hinsichtlich unserer Mandanten sowie unserer potenziellen Mandanten erfassen wir darüber hinaus Daten, die uns die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen ermöglichen, die für Sie von Interesse sein könnten. Zu diesem Zweck erfassen wir:

  • Name und Kontaktdaten.
  • Sonstige geschäftliche Daten, wie etwa Berufsbezeichnung und das Unternehmen, für welches sie tätig sind.
  • Themengebiete, die Sie interessieren.
  • Darüber hinaus können zusätzliche Daten erhoben werden, wie etwa die von Ihnen bei uns besuchten Veranstaltungen und, Ihre besonderen Anforderungen an Ihre Ernährung, soweit Sie uns diese, und damit teilweise auch Angaben über Ihre Gesundheit oder Ihren Glauben, offenlegen.

Falls Sie sich um eine Tätigkeit bei DLA Piper bewerben:

  • Name und Berufsbezeichnung.
  • Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse.
  • Lebenslauf, einschließlich Ihres Alters und/oder Geschlechts, sofern Sie uns diese Angaben zur Verfügung stellen, Ihrer Ausbildung, Ihres beruflichen Werdegangs und ähnliche sowie vergleichbare uns von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten.
  • Sonstige für eine mögliche Einstellung bei DLA Piper maßgebliche Daten.
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5. WIE NUTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir sind zur Nutzung Ihrer Daten für folgende Zwecke berechtigt:

  • Erbringung von Dienstleistungen
    Wir erfassen und speichern personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig während Ihrer Nutzung der Website und/oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen übermitteln, um uns die Umsetzung der Dienstleistungen zu ermöglichen. Bitte beachten Sie auch, dass bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten.
    Was bildet unsere Rechtsgrundlage?
    Im Falle der Mandatsbearbeitung ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenzur die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich, Art. 6. 1 c DSGVO. .
  • Mandantenbetreuung
    Unsere Website verwendet verschiedene Benutzeroberflächen, damit Sie Informationen zu unseren Dienstleistungen anfordern können, einschließlich elektronischer Anfrageformulare und eines telefonischen Auskunftsdienstes. Es können jederzeit Kontaktdaten angefordert werden, gemeinsam mit Angaben zu sonstigen personenbezogenen Daten, die für Ihre Dienstleistungsanfrage maßgeblich sind. Diese Daten werden zur Beantwortung Ihrer Anfragen genutzt.
    Was bildet unsere Rechtsgrundlage?
    Soweit wir Ihre Daten im Rahmen der Mandantenbetreuung verarbeiten, geschieht dies in unserem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 f) DSGVO, z.B. um Softwareanwendungen zu verwenden, die uns dabei helfen, Ihnen und anderen Mandanten die bestmögliche Betreuung bieten können
  • Unternehmensverwaltung und Einhaltung rechtlicher Vorschriften
    Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke in Bezug auf die Verwaltung unseres Unternehmens sowie hinsichtlich der Einhaltung rechtlicher Vorschriften:
    • zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (einschließlich Kenne Deinen Mandanten, Geldwäschebekämpfung oder Anti-Korruptions-Bestimmungen, Konfliktvermeidung oder ähnliche Verpflichtungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Aufrechterhaltung der gesetzlichen Versicherung);
    • zur Ausübung unserer Rechte;
    • zum Schutz der Rechte Dritter; und
    • im Zusammenhang mit einem Geschäftsvorfall wie einer Fusion, einer Umstrukturierung oder einer Veräußerung.
      Was bildet unsere Rechtsgrundlage?
      Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Betriebsübergang zur Ausübung unserer Rechte oder zum Schutz der Rechte Dritter nutzen, liegt es in unserem berechtigten Interesse oder im berechtigten Interesse eines Dritten, dies zu tun, siehe Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO.
      Für alle sonstigen in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung der uns auferlegten gesetzlichen Pflichten zu nutzen, siehe Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO.
  • Recruiting
  • Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke im Rahmen des Recruitings:
    • Zur Beurteilung Ihrer Eignung für jedwede Position, für die Sie sich bei DLA Piper bewerben können, einschließlich Positionen auf Partner- oder Mitarbeiterebene, Ausbildungsverträge oder Sommerpraktika, sowie sämtliche Positionen im Bereich Business Support oder Services, unabhängig davon, ob die entsprechende Bewerbung online, per E-Mail, in Papierform oder persönlich erfolgte. Zur Überprüfung der Chancengleichheit innerhalb von DLA Piper in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zur Sicherstellung, dass DLA Piper keine Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung (sog. besondere Kategorien personenbezogene Daten) oder aus sonstigen durch die vor Ort geltenden Rechtsvorschriften abgedeckten Gründen vornimmt. Sämtliche geschäftsbezogenen Entscheidungen werden ausschließlich auf Grundlage der Leistung der Beschäftigten getroffen.
      Was bildet unsere Rechtsgrundlage?
      Bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einstellung von Arbeitskräften steht dies im Zusammenhang mit dem Ergreifen von Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, Art 6 Abs. 1 (b) DSGVO. Zusätzlich liegt in unserem berechtigten Interesse, personenbezogene Daten so zu nutzen, dass wir die bestmöglichen Einstellungsentscheidungen für DLA Piper treffen können, Art 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Wir werden keine Daten aus einer der zuvor genannten besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, sofern wir nicht nach den geltenden Rechtsvorschriften oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligungdazu berechtigt sind.
    •  Anzeigen der einstellungsspezifischen Datenschutzhinweise
  • Werbezwecke
    Wir führen folgende Werbeaktivitäten mit Ihren personenbezogenen Daten durch:
    • Werbung per Post
    • Werbung per E-Mail
  • Wir nutzen Daten, die wir zu Ihrer Person aus Ihren Aktivitäten auf unserer Website, unserem E-Mail-Verlauf mit Ihnen und/oder im Rahmen von Dienstleistungen erfassen (siehe den nachstehenden Abschnitt „Mandantenanalyse“ für weitere Einzelheiten zu den erfassten Daten und darüber, wie sie erfasst werden), um Ihnen Werbung zukommen zu lassen.Was bildet unsere Rechtsgrundlage?Es liegt in unserem berechtigten Interesse, Ihre personenbezogenen Daten für Werbezwecke zu nutzen, Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Wir werden Ihnen Werbemitteilungen grundsätzlich nur dann zusenden, wenn Sie dem Erhalt solcher Werbemitteilungen ausdrücklich zugestimmt haben oder wir ausnahmsweise aufgrund gesetzlicher Grundlage dazu berechtigt sind.
  • Mandantenanalyse
    Teilweise analysieren wir Ihre Kontaktdaten zusammen mit weiteren personenbezogenen Daten, die wir über Sie aus Ihren Aktivitäten auf unserer Website, unserem E-Mail-Verlauf mit Ihnen und/oder im Rahmen von Dienstleistungen erfasst haben, wie beispielsweise, welche Unterseiten und Services Sie auf unserer Webseite angesehen haben. Soweit es aufgrund gesetzlicher Grundlage nur mit Ihrer Einwilligung zulässig ist und Sie Sie Ihre Einwilligung erteilt haben , verwenden wir Cookies, Protokolldateien sowie weitere Technologien um personenbezogene Daten von Ihrer der Hardware und Software, die Sie für den Zugriff auf die Website verwenden, bzw. von Ihrem Mobiltelefon zu erheben. Insbesondere erheben wir
    • Ihre IP-Adresse zur Überwachung von traffic und volume der Website;
    • eine Session-ID zur Nachverfolgung der Nutzungsstatistiken auf unserer Website;
    • Daten bezüglich Ihrer persönlichen oder beruflichen Interessen, demografische Daten sowie Daten bezüglich Ihrer Erfahrungen mit unseren Produkten und Ihre Kontaktpräferenzen.
  • Unsere Webseiten enthalten „Cookies“, „Web Beacons“ oder „Pixel Tags“ („Tags“). Tags ermöglichen es uns, zurückzuverfolgen, ob Sie eine E-Mail von uns erhalten haben , daneben um Benutzer zu zählen, die eine Website besucht oder eine E-Mail geöffnet haben, sowie sonstige Arten aggregierter Daten zu erfassen. Sobald Sie eine E-Mail anklicken, die einen Tag enthält, können anschließend Querverweise zwischen Ihren Kontaktdaten, der Quell-E-Mail und dem entsprechenden Tag hergestellt werden.In einigen unserer E-Mail-Nachrichten verwenden wir eine „Click-Through URL“, die mit einer bestimmten von uns oder in unserem Namen verwalteten Website verknüpft ist.Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Cookie-Richtlinie.Durch die Nutzung dieser Daten sind wir in der Lage, die Effektivität unserer Inhalte und die Art und Weise, wie Besucher unsere Website und unsere Dienstleistungen nutzen, zu messen. So können wir erfahren, welche Seiten unserer Website für unsere Besucher am ansprechendsten sind, welche Teile unserer Website am interessantesten sind und welche Angebote unsere registrierten Nutzer gerne ansehen.Wir nutzen diese Daten außerdem für Werbezwecke (für weitere Informationen lesen Sie bitte den vorstehenden Abschnitt „Werbezwecke“).Was bildet unsere Rechtsgrundlage?Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht nur in anonymisierter Form verarbeitet werden, liegt es in unserem berechtigten Interesse, Ihre personenbezogenen Daten so zu nutzen, dass wir Ihnen und unseren sonstigen Mandanten die besten Produkte und Dienstleistungen anbieten können. Dies ist erforderlich im Sinne des Art 6 Abs. 1 (f) DSGVO.Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten für weitere Zwecke, die oben nicht aufgeführt werden, verwenden wollen oder soweit sich die entsprechenden Zwecke ändern, werden wir Ihnen unter Verwendung Ihrer Kontaktdaten, soweit diese uns vorliegen, mitteilen.
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6. WAS BILDET UNSERE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE NUTZUNG ODER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist damit insgesamt wie nachfolgend erforderlich:

  • Zur Erfüllung unserer Pflichten gemäß jeglichen mit ihnen geschlossenen Verträgen, Art 6. (1) (b) DSGVO.
  • Es liegt in unserem berechtigten Interesse oder im berechtigten Interesse eines Dritten, personenbezogene Daten so zu nutzen, dass sichergestellt ist, dass wir die Dienstleistungen auf bestmögliche Weise erbringen, Art 6 (1) (f) DSGVO.
  • Wir sind rechtlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung jeglicher uns auferlegter rechtlicher Pflichten zu nutzen, Art. 6 (1) (c) DSGVO.
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7. AN WEN ÜBERMITTELN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

DLA Piper ist eine global aufgestellte Anwaltskanzlei; jegliche von uns erfassten oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können von jeder DLA Piper-Niederlassung übermittelt und verarbeitet werden. Hier erfahren Sie mehr über die Niederlassungen und Standorte von DLA Piper.

Darüber hinaus sind wir bei Bedarf zur Übermittlung personenbezogener Daten an verschiedene der nachstehend aufgeführten Drittpartei-Kategorien berechtigt:

  • Unsere professionellen Berater wie Rechtsanwälte und Rechnungsprüfer.
  • Regierungen oder Aufsichtsbehörden.
  • Berufshaftpflichtversicherungen oder sonstige maßgebliche Versicherer.
  • Aufsichtsbehörden/Steuerbehörden/Unternehmensregister.
  • Dritte, an die wir bestimmte Dienstleistungen extern vergeben, wie beispielsweise Dokumentenverarbeitungs- und Übersetzungsdienstleistungen, Entsorgung vertraulicher Daten, IT-Systeme oder Softwareanbieter, IT-Supportdienstleister, Anbieter von Dokumenten- und Datenspeicherungsdiensten.
  • Dritte, die im Rahmen der von uns erbrachten Dienstleistungen für Mandanten tätig sind, wie etwa Rechtsberater, Schiedsrichter, Mediatoren, Sachbearbeiter, Zeugen, Gerichte, Kontrahenten und deren Anwälte, Dokumentenprüfungsplattformen sowie Experten wie Steuerberater oder Gutachter.
  • Drittanbieter, die uns bei der Analyse von Mandantendaten unterstützen, wie beispielsweise Google Analytics.
  • Drittanbieter von Post- oder Kurierdiensten, die uns bei der Lieferung unserer postalischen Werbekampagnen an Sie oder bei der Lieferung von Dokumenten im Zusammenhang mit einer Angelegenheit unterstützen.
  • Bitte beachten Sie, dass diese Auflistung nicht vollständig ist und es zu weiteren Fällen kommen kann, bei denen wir ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien übermitteln müssen, um die Dienstleistungen so effektiv wie möglich erbringen zu können.
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8. UNSERE VERWENDUNG VON COOKIES UND ÄHNLICHEN TECHNOLOGIEN

Unsere Website verwendet bestimmte Tags, Protokolldateien und weitere Technologien, derer Sie sich bewusst sein sollten. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinien, um mehr über die von uns verwendeten Cookies zu erfahren und darüber, wie Sie Cookies verwalten und löschen können.

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9. DRITTUNTERNEHMEN UND SONSTIGE DATENVERANTWORTLICHE, INSB. DATENÜBERMITTLUNG AN ANDERE DLA PIPER NIEDERLASSUNGEN

Wie vorstehend erwähnt, können wir für die Erbringung der Dienstleistungen erforderliche Datenverarbeiter von Subunternehmern einsetzen, wie beispielsweise (ohne Einschränkung) Dokumentenverarbeitungs- und Übersetzungsdienste, Dienstleister für die Entsorgung vertraulicher Daten, IT-Systeme oder Softwareanbieter, IT-Supportdienstleister, Anbieter von Dokumenten- und Datenspeicherungsdiensten, die personenbezogene Daten in unserem Namen und auf unsere Anweisung hin verarbeiten. Wir handeln mit angemessener Sorgfalt und erstellen vertragliche Unterlagen in Bezug auf alle Subunternehmer, um sicherzustellen, dass sie diese personenbezogenen Daten angemessen und gemäß unseren rechtlichen und regulatorischen Anforderungen verarbeiten.

Darüber hinaus können wir bei Bedarf externe Unternehmen in eigener Verantwortung hinsichtlich der verarbeiteten Daten zuziehen, um etwaig notwendige Dienstleistung zu erbringen (z. B. Rechnungsprüfer, Rechtsanwälte oder sonstige sachkundige Dritte; daneben weitere DLA Piper Niederlassungen , einschließlich, nicht aber ausschließlich DLA Piper US.. Dabei werden wir unsere gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in Bezug auf personenbezogene Daten erfüllen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einführung geeigneter Sicherheitsvorkehrungen.

  • Was bildet unsere Rechtsgrundlage?
    Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber, siehe Art 6 Abs. 1 c DGSVO. Daneben liegt es in unserem berechtigten Interesse , personenbezogene Daten so zu nutzen, dass sichergestellt ist, dass wir die geschuldeten Dienstleistungen Ihnen gegenüber auf die bestmögliche Weise erbringen können.
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10. WOHIN ÜBERMITTELN WIR IHRE DATEN?

Zur Erbringung von Dienstleistungen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Orte außerhalb der Gerichtszuständigkeit, in deren Rahmen Sie uns diese zur Verfügung stellen, übermitteln.

Sollte sich Ihr Sitz innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, beachten Sie bitte, dass wir – sofern zur Erbringung der Dienstleistungen erforderlich – personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR (einschließlich an DLA Piper LLP (USA) und weitere DLA Piper-Niederlassungen) übermitteln können.

Soweit wir Datenübermittlungen in Gebiete außerhalb der EU durchführen, so führen wir weitgehend nur dann durch, wenn das Datenschutzniveau im Empfängerland gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO von der EU Kommission als Land mit einem angemessenen Schutzniveau angesehen wird. In allen anderen Fällen werden geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 Abs. 1, Abs. 2 von den entsprechenden Empfängern verlangt, wie z.B. der Abschluss von EU Standardvertragsklauseln.

Soweit wir personenbezogene Daten an andere DLA Piper Niederlassungen übermitteln: Sämtliche DLA Piper-Niederlassungen haben eine auf den EU-Standardvertragsklauseln basierende Vereinbarung über den Datenaustausch zur Sicherstellung der Erfüllung unserer rechtlichen und Regulierungsauflagen in Bezug auf personenbezogene Daten unterzeichnet, einschließlich einer rechtlichen Grundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten und der Einführung geeigneter Sicherheitsvorkehrungen zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzlevels für die personenbezogenen Daten. Entsprechend sie diese Datentransfers nach Art. 6 in Verbindung mit Art 46 Abs. (1), Abs. (2) DSGVO legitimiert.

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11. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Für Besucher der Website speichern wir maßgebliche personenbezogene Daten mindestens drei Jahre ab dem Datum unserer letzten Interaktion mit Ihnen und gemäß unseren Pflichten aus der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) oder ähnlichen Gesetzen weltweit, bzw. für einen längeren Zeitraum, sollten wir gemäß unseren Regulierungsauflagen oder aus Gründen der Berufshaftpflicht dazu verpflichtet sein.

Zur Erbringung von Dienstleistungen für unsere Mandanten speichern wir maßgebliche personenbezogene Daten mindestens sechs Jahre ab dem Datum unserer letzten Interaktion mit dem entsprechenden Mandanten und gemäß unseren Pflichten aus der DSGVO oder ähnlichen Gesetzen weltweit, bzw. für einen längeren Zeitraum, sollten wir gemäß unseren Regulierungsauflagen oder aus Gründen der Berufshaftpflicht dazu verpflichtet sein. In diesem Fall sind wir ohne weitere Benachrichtigung oder Haftbarkeit zur Vernichtung dieser Dateien berechtigt.

Sollten personenbezogene Daten lediglich für einen kurzen Zeitraum von Nutzen sein, z. B. für bestimmte Werbekampagnen, sind wir zu deren Löschung berechtigt.

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12. VERTRAULICHKEIT UND SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir verpflichten uns, die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sicher zu verwahren, und wir haben angemessene Richtlinien, Bestimmungen und technische Maßnahmen zur Informationssicherheit umgesetzt, um die personenbezogenen Daten, für die wir verantwortlich sind, vor unbefugtem Zugriff, unsachgemäßer Nutzung oder Offenlegung, unbefugter Änderung und unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust zu schützen. Sämtliche unserer Partner, Mitarbeiter, Berater, Arbeitskräfte und Datenverarbeiter (d. h. diejenigen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Namen für die vorstehend genannten Zwecke verarbeiten) mit Zugang zu personenbezogenen Daten und Zuständigkeit für deren Verarbeitung sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser personenbezogenen Daten zu wahren.

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13. WIE SIE AUF IHRE DATEN ZUGREIFEN KÖNNEN UND ÜBER WELCHE RECHTE SIE AUSSERDEM VERFÜGE

Sie verfügen über folgende Rechte in Bezug auf Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • Ihr Recht auf Zugang
    Auf Ihre Anfrage hin bestätigen wir Ihnen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und stellen Ihnen ggf. eine Kopie dieser personenbezogenen Daten (zusammen mit bestimmten weiteren Angaben) zur Verfügung. Sollten Sie zusätzliche Kopien benötigen, müssen wir gegebenenfalls eine entsprechende Gebühr erheben.
  • Ihr Recht auf Berichtigung
    Sollten Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie Anspruch auf eine Berichtigung. Wenn Sie Anspruch auf Berichtigung haben und wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt haben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Berichtigung informieren. Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihnen, soweit dies möglich und zulässig ist, ebenfalls mitteilen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben, um Ihnen eine direkte Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
  • Ihr Recht auf Löschung
    Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen oder zu entfernen, z. B. wenn wir diese nicht mehr benötigen oder wenn Sie Ihre Einwilligung ggf. widerrufen. Wenn Sie einen Anspruch auf Löschung haben und wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt haben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Löschung informieren. Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihnen, soweit dies möglich und zulässig ist, ebenfalls mitteilen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben, um Ihnen eine direkte Kontakt-aufnahme zu ermöglichen.
  • Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu „blockieren“ oder zu unterbinden, z. B. wenn Sie die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten anfechten oder uns widersprechen. Wenn Sie Anspruch auf eine Einschränkung haben und wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt haben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Löschung informieren. Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihnen, soweit dies möglich und zulässig ist, ebenfalls mitteilen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben, um Ihnen eine direkte Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
  • Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format) zu erhalten und an anderer Stelle wieder zu verwenden oder uns zu bitten, diese an eine dritte Partei Ihrer Wahl zu übermitteln.
  • Ihr Recht auf Widerspruch
    Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, was wir tun werden, falls wir:
    • uns auf unsere eigenen oder die berechtigten Interessen einer sonstigen Person zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sofern wir nicht zwingende Rechtsgründe für die Verarbeitung aufzeigen können; oder
    • Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke nutzen.
  • Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung
    Sollten wir uns auf Ihre Einwilligung (oder ausdrückliche Einwilligung) als unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  • Ihr Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
    Sollten Sie Bedenken bezüglich eines Aspekts unserer Datenschutzpraktiken haben, einschließlich der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen sind, können Sie dies der zuständigen Aufsichtsbehörde melden.

Bitte beachten Sie, dass einige dieser Rechte eingeschränkt sein können, wenn wir einem übergeordnetem Interesse oder einer rechtliche Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung der Daten unterliegen oder wenn aus Gründen des anwaltlichen Berufsgeheimnisses oder der Schweigepflicht Daten von der Offenlegung ausgenommen sein können.

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14. ERFASSUNG VON DATEN DURCH WEBSITES DRITTER UND SPONSOREN

Die Website enthält Links zu anderen Websites, deren Umgang mit personenbezogenen Daten sich von unserem Umgang unterscheiden kann. Besucher sollten die jeweiligen Datenschutz-hinweise der anderen Websites sorgfältig lesen, da DLA Piper keinerlei Einfluss auf Daten hat, die an solche Dritten übermittelt oder von ihnen erfasst werden.

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15. ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu ändern. Um sicherzustellen, dass Sie stets über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, werden wir diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um Änderungen bezüglich unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wiederzugeben. Darüber hinaus können wir Änderungen vornehmen, die zur Erfüllung von Änderungen des geltenden Rechts oder von Regulierungsauflagen erforderlich sind. Soweit durchführbar, werden wir Sie per E-Mail über wesentliche Änderungen informieren. Wir empfehlen Ihnen jedoch, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie jederzeit über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind.

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16. VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wenn Sie Bedenken bezüglich des Datenschutzes in Österreich haben, bitte wenden Sie sich an unsere HR Abteilung:
Frau Mag. Petra Gruber, MSc.
petra.gruber@dlapiper.com

Fon: +43 1 531 78-0

Gerne wenden Sie sich hinsichtlich jeglicher Fragen zum Datenschutz bei DLA Piper in Österreich auch an datenschutz.wien@dlapiper.com.